PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー
個人情報保護方針
当社は、『TOKYO FM コミュニケーションズグループにおいて“放送技術”と“イベント事業”を担う持続可能な企業』を企業理念として、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
当社は、イベント・ＳＰ等に関する事業、スポーツ事業におけるランニングステーション運営、及び従業者の雇用・人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い及び不適正な方法による個人情報の利用を行ないません。また、そのための措置を講じます。
当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。
また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページに掲載すること等により、いつでもどなたにも閲覧可能な措置を取るものとします。
制定日 2022年1月1日
株式会社サウンズネクスト
代表取締役社長 小林 哲
個人情報の取扱いについて
1.事業者の名称
株式会社サウンズネクスト
〒102-0092 東京都千代田区隼町 2-19 いちご半蔵門ビル
代表取締役社長 小林 哲
2.個人情報保護管理者の職名及び連絡先
管理者名：執行役員総務部長 清水 太郎
連絡先：電話 03-3239-5846
3．個人情報の利用目的
(1)ご本人より直接書面（ホームページ等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的、及び開示対象個人情報の利用目的。
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| イベント・SP事業により取得した個人情報 | ・招待券、当選状、プレゼント商品の発送 ・当社からのアンケートやイベント、新商品のご案内 |
| JOGLISにて取得した個人情報 | |
| 月会員情報（JOGLIS） | ・JOGLIS の月会員サービス（以下「本サービスという」）及び付随する各種サービスの提供及び事務連絡 ・当社からの本サービスに付随するメールマガジン及び情報提供のための電子メール配信 ・当社からのアンケートやイベント、新商品のご案内 |
| ビジター、バイクラック利用申込情報（JOGLIS） | ・JOGLIS のビジター、バイクラックサービス及び付随する各種サービスの提供及び事務連絡 |
| 法人利用券申込情報（JOGLIS） | ・法人利用券の発送及び事務連絡 ・当社からのアンケートやイベント、新商品のご案内 |
| イベント申込情報（JOGLIS） | ・イベントへの参加（以下「本サービスという」）及び付随する各種サービスの提供及び事務連絡 ・当社からの本サービスに付随するメールマガジン及び情報提供のための電子メール配信 |
| お問い合わせ情報（JOGLIS） | JOGLISのサービス等についてお問い合わせ頂いた内容への回答 |
| 取引先情報 | 商談及び業務上の事務連絡、受発注業務、請求支払業務 |
| お問い合わせフォームからの情報 | お問い合わせ頂いた内容への回答 |
| 従業者情報 | 業務連絡、社会保険関係手続き、福利厚生提供、法律上要求される諸手続き、その他雇用管理、報酬の決定及び支払、年末調整手続き、人事考課、配属先決定、労働基準監督署への報告、健康管理、医師の診断書による休職判断、資格手当支給 |
| 採用応募者情報 | 人事採用活動（書類審査、面接、評価、応募者への連絡） |
(2)ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| スタジオの電話予約情報 | ・スタジオ予約の受付及び事務連絡 ・請求支払業務 |
| 採用応募者情報 | ハローワークやリクナビ・マイナビ等就職斡旋サイトや人材紹介会社からの採用応募者は採用業務のため |
| お問い合わせ情報（電話受付） | お問い合わせ頂いた内容への回答 |
| 当社が受託業務で取り扱う個人情報の利用目的は以下の通りです。なお、受託契約の範囲を超えて個人情報を取り扱うことは致しません | |
| 委託された発送代行業務 | 委託された発送代行業務において、宛名印刷、伝票の印刷、封入・封緘、発送のために利用します。 |
| 委託された講座運営業務 | 委託された講座運営業務において、参加者の受講申し込みの受付、事務連絡及びお問合せ対応に利用します。 |
(3)クレジットカード情報を含む個人情報の取扱いについて
当社では、JOGLISの月会員サービスの代金をクレジットカード決済するため、クレジットカード決済代行会社である株式会社ゼウスの決済システムを利用しております。そのため、お客様のカード情報を当社システム内では保持することなく処理するシステムとなっております。
4．個人情報の第三者提供
当社は、ご提供頂いた個人情報を本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはございません。
5．個人情報取扱いの委託
当社は、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの一部又は全部を外部に委託することがございます。この場合、適切な委託先を選定し、契約等において個人情報の漏洩等の防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
6．個人情報の開示等の請求の手続
ご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）に関して、当社に申し出ることができます。開示等の申し出につきましては、下記の「個人情報に関するご相談窓口」にお寄せください。手続の詳細についてご案内します。
なお、利用目的の通知、及びデータの内容開示につきましては、事務手数料として、550円（税込）を頂戴いたします。
7．安全管理のために講じている措置
当社は、個人情報の適切な取扱いの確保のための社内規程を定め、全従業員がこれを遵守します。
総務部長を個人情報保護管理者とし、個人情報の適切な取扱いがなされるよう、全従業員を監督します。
当社は、全従業員に対し適宜個人情報に関する研修を行う等、個人情報保護に関する社内啓発活動を行います。
当社は、個人情報の漏洩等を防ぐため、その時点における標準的水準に照らして十分と認められる物理的、技術的な安全管理措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いを委託する場合、安全管理措置等を十分施している信頼度の高い委託先を選択し、委託先との間で個人情報の厳格な取扱いにつき定めた契約を交わすとともに、委託先が適切な個人情報の取扱いをするよう、監督を行います。
8．個人情報を提供されることの任意性について
当社に個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。提供頂けない場合は、上記の利用目的に記載の業務に支障が生じ、ご本人が不利益を被る場合があります。
9．ご本人が容易に認識できない方法により取得する場合について
当社はクッキー（Cookie）を利用しております。なお、クッキーはお客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべて SSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。
10．認定個人情報保護団体について
当社が加入する認定個人情報保護団体は、ありません。
【個人情報に関するご相談窓口】
お客様の個人情報の開示等に関するお問合せ、個人情報の取扱いに関する苦情やご意見等のお問合せにつきましては、下記窓口で受け付けております。
〒102-0092 東京都千代田区隼町2-19 いちご半蔵門ビル
株式会社サウンズネクスト
TEL：03-3239-5846
営業時間：10:00-17:00
※年末年始を除く
最終改正日
2022年6月10日